Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Robin Menke — RM Digital Solutions
Lengsdorfer Hauptstr. 33
53127 Bonn, Deutschland
E-Mail: info@robin-menke.de

2. Zweck der Verarbeitung

Turniertracker ist eine Web-Anwendung zur Verwaltung von Kneipen-/Vereins-Turnieren (Darts, Kicker, Billard, Boule, Cornhole). Verarbeitete Daten dienen ausschließlich dem Betrieb dieser Anwendung.

3. Welche Daten werden verarbeitet

Beim Registrieren / Anmelden

• E-Mail-Adresse — für Login via Magic-Link (Passwortloses Anmeldeverfahren)
• Name — Anzeige im UI
• Login-Zeitstempel — für Sicherheit / Missbrauchs-Erkennung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Nutzung der Anwendung).

Beim Anlegen eines Turniers

• Turnier-Metadaten (Name, Sport, Format, Regeln)
• Spielernamen (frei wählbar, keine Zwangs-Klarnamen)
• Match-Ergebnisse + Runden-Historie

Diese Daten sind ausschließlich für den anlegenden Nutzer sichtbar. Der Watch-Link (QR-Code) macht eine Read-Only-Ansicht eines konkreten Turniers zugänglich für Zuschauer — kein Rückschluss auf Konto-Daten.

Beim Feedback

• Der Feedback-Inhalt + Zeitstempel + Bezug auf dein Konto (Name + E-Mail)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — Software-Verbesserung).

4. Cookies & Local Storage

Turniertracker setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie (`session`) — Login-Zustand, Ablauf mit Browser-Ende
• Local Storage — Auto-Save eingegebener Match-Auswahlen (Netzausfall-Schutz), Zoom-Level, Broadcasting-Modus-Toggle. Wird nur lokal im Browser gespeichert, nicht an den Server übermittelt.

Es kommen keine Tracking-Cookies, keine Analytics und keine Third-Party-Cookies zum Einsatz.

5. E-Mail-Versand

Für den Versand von Magic-Link-Login-Mails und System-Benachrichtigungen nutze ich den SMTP-Server IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur). Bei Versand einer Mail werden deine E-Mail-Adresse und der Mail-Inhalt an den SMTP-Server übertragen.

6. Hosting

Der Server läuft bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist mit Hetzner geschlossen. Serverstandort: Deutschland.

Beim Aufruf der Seite werden vom Webserver vorübergehend Log-Daten (IP-Adresse, User-Agent, aufgerufene URL, Zeitstempel) verarbeitet — ausschließlich für Betriebssicherheit und Fehler-Analyse. Diese Logs werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

7. Speicherdauer

• Konto-Daten: solange dein Konto besteht (Löschung auf Anfrage per E-Mail)
• Turnier-Daten: unbegrenzt bis zur Löschung durch dich (Turnier-Löschen-Button vorhanden)
• Magic-Link-Tokens: 15 Minuten (danach automatisch invalidiert)
• Server-Logs: max. 30 Tage

8. Deine Rechte

Dir stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessen", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW): ldi.nrw.de

Anfragen dazu bitte an info@robin-menke.de.

9. Keine Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder für Werbezwecke weitergegeben. Weitergabe erfolgt nur an technische Dienstleister (Hetzner, IONOS SMTP) im Rahmen der Auftragsverarbeitung und wenn gesetzlich vorgeschrieben.

10. Änderungen dieser Erklärung

Bei technischen oder rechtlichen Änderungen kann diese Datenschutzerklärung angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 18. August 2026